دپارتمان تأمین کالا و خدمات دانشگاه فردوسی مشهد، با مأموریت برنامه‌ریزی، تأمین و تدارک اقلام و خدمات مورد نیاز، مدیریت قراردادها، انتخاب و ارزیابی پیمانکاران و مشاوران، و نظارت بر اجرای صحیح پروژه‌ها، در چارچوب ضوابط و مقررات فعالیت می‌کند. این دپارتمان با بهره‌گیری از سامانه‌های اطلاعاتی به‌روز، فرآیندهای مناقصه، خرید، تعمیر و نگهداری را به‌صورت شفاف و کارآمد اجرا کرده و نقش کلیدی در پشتیبانی از اهداف کلان دانشگاه ایفا می‌نماید.

• انجام سایر امور محوله از سوی مقام فوق
• ارائه گزارشات مربوط به کمیسیون معاملات و رده‌های مدیریتی
• تکمیل سامانه‌های اطلاعاتی و گزارشات مورد نیاز سازمان‌های بالادستی
• تهیه و به روزرسانی بانک اطلاعاتی قراردادها
• نظارت و رسیدگی به مسائل و مشکلات پیمانکاران و انجام امور مربوط به خاتمه، خلع ید و...
• برنامه‌ریزی و بررسی طرح‌های زمانبندی شده و گزارش تاخیرات و کنترل پروژه
• بررسی صورت وضعیت ارسالی از طرف پیمانکاران و تطبیق آن با مفاد پیمان و مستندات مربوطه
• نظارت بر قراردادها و عملکرد شرکت‌های پیمانکار طرف قرارداد
• انجام امور مربوطه به برگزاری مناقصات
• تجزیه و تحلیل داده‌ها و تعیین قیمت پایه جهت خدمات قابل واگذاری
• انتخاب مشاوران و پیمانکاران در چارچوب ضوابط مقرر و تایید صلاحیت حرفه‌ای آنان در حیطه‌های خدمات مشاوره، مدیریت طرح، امور نرم‌افزاری، امور پیمانکاری در زمینه‌های احداث و ساخت، طرح و ساخت، خرید و نصب تجهیزات و ماشین‌آلات، تعمیر و نگهداری، خدمات پشتیبانی، اجاره و موارد مشابه
• به روز رسانی کلیه امکانات و اطلاعات موجود در سامانه خرید
• شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان کالا و خدمات
• ثبت و پیگیری سفارش‌های خرید خارجی و اخذ مجوزات قانونی از سازمان‌ها و نهادهای مربوطه
• تنظیم اسناد هزینه‌ای و مدارک مثبته مربوط به آن و پیگیری پرداخت مطالبات تأمین‌کنندگان
• تامین و تدارک کالا و خدمات مورد نیاز دانشگاه و نظارت بر انجام فرآیند مربوطه